En stor eloge vill jag också passa på att ge till den mässansvariga på Blekinge Tekniska Högskola, som med små justeringar hade förvandlat montern från en passiv utställningsyta till en aktiv mötesplats! Se vilken skillnad mellan 2009 och 2011:
Blekinge Tekniska Högskolas monter 2009. Snygg, men inte så inbjudande.
Blekinge Tekniska Högskolas monter 2011. Fortfarande snygg, men nu lockar den besökarna att stanna och gå in. Tre viktiga men enkla åtgärder hade vidtagits:
1. Bort med ståbordet och stolarna. Hur man än gör - stolar i en monter leder till att monterpersonalen sätter sig ner. Och när monterpersonalen sitter ner kommer inte besökarna springande.
2. In med informationen och goodie bags i mitten av montern. För att ta en broschyr får besökaren ta ett kliv in i montern och där står trevlig monterpersonal redo att svara på frågor.
3. Studenter i montern - gymnasieeleverna vill gärna träffa studenter som kan berätta hur det verkligen är att gå på skolan.
Ps. För övrigt vill jag bara säga att bildskärmar för att visa upp filmer är överskattat på mässor. De ser ofta bara fula ut och väldigt få ställer sig och kollar, eller stannar upp av en film. Satsa hellre de pengarna på snygga monterkläder, giveaways eller varför inte en kurs i monteragerande.
Jo, du har helt rätt. Roligt att få lite “mothugg” och tvingas tänka igenom det man skrivit om! Jag håller med dig. Naturligtvis ska det kännas bekvämt och trevligt med de kläder man har på sig som mässpersonal.
Låt mig utveckla det hela.
Jag tycker att det viktigt att besökarna ser vem som jobbar i montern, vilket kräver någon slags enhetlighet i klädseln – det kan vara allt från att man har en likadan namnbricka till att alla går exakt likadant klädda.
Du som mässansvarig bör involvera monterpersonalen och diskutera med dem hur kläderna ska se ut och varför. Här lyssnar du på Nina och Rolf och alla andra och tar hänsyn till deras åsikter.
Men du ska också se till att kläderna blir någorlunda enhetliga och passar ihop med företagets varumärke och grafiska profil. Ju större grupp av monterpersonal desto svårare för dig som mässansvarig att göra alla till viljes vad gäller vilken färg de tycker att de passar i eller vad som är fint eller vad som är modernt.
Då får du en pedagogisk utmaning som jag sett flera mässansvariga lyckats galant med. Det handlar om att få en förståelse för vilken roll de spelar på mässan och att de är en del av företagets varumärke. Så att Nina tänker: “Okej, jag kanske inte passar så bra i gult, men vad snyggt det blir när vi alla har gula tröjor i vår orangea monter.” Och Rolf inser att även om han inte är en slipsnisse till vardags blir det en häftig effekt om alla bär vit skjorta och blå slips på den här mässan när de ska presentera sitt nya affärsområde “Small business”.
Oj, det här blev en lång kommentar. Det finns ju faktiskt en till sak som mässansvariga kan göra för att underlätta klädproblemet: Se till att alla kläder finns i olika varianter – olika nyanser av samma färg, olika modeller, olika längd på ärmarna, etc – så att monterpersonalen känner att de får välja en egen variant på mässkläderna.