Memmas julkalender för utställare – lucka 24

En God Jul vi önskar på Memma
och vill till eftertanke stämma
genom att tillsammans munnar mätta, 
det kändes som det enda rätta. 

Memmas julkalender för utställare – lucka 23

Så lider julkalendern mot sit slut
med alla nödrimsråd om att ställa ut. 
Vi hoppas att ni något tar er me' 
till ert nästa mässdeltagande.

Memmas julkalender för utställare – lucka 22

Att göra ett gott intryck på varje besökare ni bör, 
för även en ickekund kan bi er bästa ambassadör.

Memmas julkalender för utställare – lucka 21

Era argument bör förberedas
så varje samtal rätt kan ledas. 

Memmas julkalender för utställare – lucka 20

Se till att sticka ut
även när mässan är slut
Hör av er till alla som i er monter var
för att ha relationerna kvar.

Memmas julkalender för utställare – lucka 19

Snart nya mässor planeras ska
och då kan det vara bra att ha
en mässexpert som hjälper till
att uppnå precis det som ni vill. 

Memmas julkalender för utställare – lucka 18

En giveaway ska kunna kopplas till er
och få besökarna att gilla er mer. 

Memmas julkalender för utställare – lucka 17

Ha sköna skor på dina fötter, 
så du på mässan ej blir trötter. 

Memmas julkalender för utställare – lucka 16

När monterpersonalen målen förstår, 
de många fler och bättre möten uppnår. 

Memmas julkalender för utställare – lucka 15

Börja inte om dig själv berätta,
utan ta reda på vem du pratar med. 
Då kan du besökaren de rätta
argumenten och beskeden ge.

Memmas julkalender för utställare – lucka 14

Om du planerar en aktivitet som hörs
se till att montergrannen ej störs
och att inte dina medarbetare klagar
på att behöva jobba i ljudet i flera dagar.

Memmas julkalender för utställare – lucka 13

Ej upplysta montrar är
som luciatåg utan ljus.
Satsa på belysning som bär
om ni önskar att få fullt hus."

Memmas julkalender för utställare – lucka 12

Det kan vara värt att personalen påminna
att vara aktiva även under mässans sista timma.

Memmas julkalender för utställare – lucka 11

Den utställare som bjuder besökarna på relevans 
har till bättre resultat mycket större chans. 

Memmas julkalender för utställare – lucka 10

Nobels Mässpris till alla nybörjare och veteraner
som har genomtänkta planer 
för att skapa möten många
och besökarnas intresse fånga. 

Memmas julkalender för utställare – lucka 9

Efter mässan ta er tid
att följa upp vartenda lead.

Memmas julkalender för utställare – lucka 8

Allra mest intresse er monter får
om ni följer mantrat less is more. 

Memmas julkalender för utställare – lucka 7

I er inbjudan rätt personer ska lockas. 

Se till att besökarna i montern flockas. 

Memmas julkalender för utställare – lucka 6

De vanligaste felen i montern är dessa: 

att sitta ner och vila, äta och messa.

Memmas julkalender för utställare – lucka 5

Kom ihåg att ta en paus då och då

när du en hel dag i montern ska stå. 

Memmas julkalender för utställare – lucka 4

Godisskål i montern, visst kan det vara bra
– men slentrian eller hjälp att få de möten ni vill ha? 

Memmas julkalender för utställare – lucka 3

Besökaren på mässan stannar just hos dig
om din fråga ej besvaras kan med ja eller nej. 

Memmas julkalender för utställare – lucka 2

Välj ett tydligt budskap, lyd vårt råd, 
för att skapa mässans röda tråd. 

Memmas julkalender för utställare – lucka 1

För att mässresultatet ska bli som störst
bör syfte och mål sättas allra först.

Memmas tio budord för dig som monterpersonal

Memmas 10 budordord för dig som är utställare. Om ni inte vill rista in dem i sten kan ni åtminstone försöka ha dem i bakhuvudet vid nästa mässdeltagande:

1. Du skall alltid ta kontakt med en mässbesökare, ty de är där för att de vill träffa dig.

2. Du skall icke prata med dina kollegor så intensivt att besökaren känner sig utanför.

3. Du skall lägga undan din mobiltelefon och endast använda den när du inte är i montern.

4. Du skall icke äta din lunch i montern.

5. Du skall lyssna på din besökare såsom  du själv skulle vilja bli lyssnad på.

6. Du skall sova ordentligt natten före mässan.

7. Du skall icke sitta ner i montern.

8. Du skall hedra och välkomna alla dina besökare  - ingen ska känna sig dumpad bara för att de inte är ditt drömprospekt.

9. Du skall alltid bära sköna skor.

10. Du skall dricka vatten och ta pauser, så att du må orka hela vägen.

________________

Mer om Memmas utbildningar i monteragerande och mässplanering för utställare finner du på http://memma.se .

Huvudbudskap ger god grund

Sparbankernas Riksförbund, som deltog både som utställare och som seminariearrangör under Almedalsveckan, byggde hela sitt koncept på huvudbudskapet "För oss är varje stad en huvudstad". I och med att de använde budskapet så konsekvent fick deras aktiviteter stort genomslag i det enorma brus som finns i Almedalen.

Spela roll

Vi tar dagligen på oss ett antal roller. Det kan vara rollen som stressad kund på snabbköpet, rollen som uttråkad tunnelbaneresenär, rollen som dotter, rollen som insatt styrelsemedlem, rollen som hockeysupporter. Vi kliver in och ut ur dessa roller tämligen obesvärat eftersom vi är vana vid det. Vi tänker inte ens tanken på att slänga oss ner i soffan med fötterna i vädret när scenen utspelar sig på en anställningsintervju. Men visst skulle sambon börja undra om du höll kvar vid den rollen hemma och satt käpprak i TV-soffan och svarade artigt på tilltal.

Det faller sig naturligt. Beroende på scen väljer du den roll som passar bäst.

Men det finns en scen där många fortfarande inte känner sig säkra i sin roll. Eller inte ens vet vilken roll de ska spela. Eller om det ens spelar någon roll vad de gör. Och det är på den scen som kallas för mässmontern.

Det gäller att förstå vad mässmonterscenen handlar om. Vissa verkar tro att mässmontern inte behöver någon rollbesättning, som om själva rekvisitan skulle göra jobbet. Men monterpersonalens roll är att fylla scenen med möten, driva processen framåt och beröra publiken, förlåt, besökarna.

Beroende på företag och målsättningar kan en mässa innebära många olika uppgifter, men det finns tre saker som gäller för alla som spelar rollen monterpersonal:

1. Fyll scenen (montern) med energi. Prata, skratta och visa med ditt kroppsspråk att du tycker att det här är roligt. Du kan till och med överdriva det här beteendet i en mässmonter – det ingår i rollen.

2. Ta kontakt med människor du inte känner sedan tidigare. Det kan vara läskigt, men tänk på att du nu är i monterpersonalrollen – det är en helt annan roll än den blyga vardagsrollen du brukar ha.

3. Improvisera på ett kontrollerat sätt. Jag tänker på det där TV-programmet där en skådespelare kastades in i en för honom eller henne okänd scen och sedan skulle agera så bra som möjligt utifrån det. Bra improvisation kräver en uppsättning i förväg genomtänkta strategier.

Om ni som utställare inte gjort det förr, sätt i gång när det är dags för nästa mässa: prata med monterpersonalen om vilken roll de spelar, vad företaget vill få ut av mässan och vad scenen egentligen ska handla om.

Tänk på hur en regissör arbetar med sina skådespelare inför premiären, hur de pratar ihop sig, övar, diskuterar de olika rollerna och bestämmer sig för vad publiken ska känna i olika situationer. Med en sådan regi inför mässan blir rollprestationerna lysande, vilket också kommer att synas på resultatet av mässan.

Wire & Tube i Düsseldorf

Memma tillbringade söndagen och måndagen i Düsseldorf. Vi tränade Sandviks monterpersonal, hade premiär på våra utbildningsfilmer i monteragerande (som är speciellt framtagna för Sandvik Materials Technology) och så genonförde vi en Mystery Visitor-undersökning.

Mässan Wire & Tube var enorm. I fjorton välfyllda hallar såg vi stora rör, små rör, eldfasta rör, starka rör och naturligtvis en massa trådar och bearbetningsmaskiner av olika slag.

Så här såg det ut:

Sandviks monter i Tube-delen av mässan. 

Rör, rör, rör - i alla former, storlekar och färger!

Monter som sticker ut! Lustiga huset-känsla. 

Rörpassage i Salzgitter Manneshemms monter. 

Schysst backdrop i en monter på Wire-delen.

Gratis mingelminikurs för dig som är Almedalsansvarig!

Är du ansvarig för er organisations deltagande i Almedalsveckan? Jobbar du i Stockholm med omnejd?

Då bjuder Memma dig på en gratis 30 minuters personlig föreläsning i hur du själv kan förbereda dina kollegor på att mingla och nätverka, för att få ut så mycket som möjligt av er närvaro.

Hör av dig till Åsa Dahlqvist på Memma, tel 070-725 51 45 eller mail asa@memma.se, så bokar vi in en tid.

Läs mer om Memmas tjänster vad gäller mingel och nätverkande: http://memma.se/nätverkare

_______________________________________

"Kommunikation som kan tyckas så självklart, men ändå så svårt. Åsa förmedlar verktyg kring personliga möten mycket konkret och tydligt och med humor och skärpa. Det hedrar Åsa att hon hade gjort ett så grundligt förarbete och kunde knyta ihop sitt budskap med vårt förändringsarbete."Fackförbundet Vision

Podcast om mingel och nätverkande i Almedalen

Favorit i repris! Lyssna på den här podcasten från maj 2013 där Peter Svenonius och Stefan Jahge (dåvarande Almedalen Sherpas) intervjuar Åsa på Memma om hur man bäst minglar och nätverkar under Almedalsveckan. 

Memmas tio budord för minglare i Almedalen

1. Du skall vara förberedd på att kortfattat berätta varför just du deltar på Almedalsveckan, ty samtalstiden kan vara knapp. 

2. Du skall aldrig döma din nästa genom hens yrke eller position.

3. Du skall vara nyfiken på alla människor och det må gå dig väl. 

4. Du skall lyssna på den du pratar med såsom  du själv skulle vilja bli lyssnad på.

5. Du skall tänka på hur du kan vara till nytta för den du pratar med, inte tvärtom. 

6. Du skall hedra och välkomna alla du pratar med  - ingen ska känna sig dumpad. 

7. Du skall icke slösa din tid med att prata med dina kollegor, ty det kan ni göra när ni kommer tillbaka till fastlandet. 

8. Du skall alltid lägga undan din mobiltelefon när du pratar med en annan människa. 

9. Du skall aldrig ta på dig skulden för att någon annan minglare är otrevlig mot dig. 

10. Du skall efter Almedalsveckan skörda frukterna av ditt arbete – vårda dina nyvunna kontakter och bygg vidare på relationerna. 

________________

Sprid gärna dessa budord till dina medarbetare som också ska delta i Almedalsveckan.  Rista in dem i en sten – eller kopiera den här länken.

Mer om Memmas utbildningar och kurser i mingel och nätverkande finner du på http://memma.se .

Formel för montersamtal

Från den här korta videon med Linda Musgrove, the Trade Show Teacher, tar vi med oss följande generella formel för ett montersamtal:

Första kontakten: 30 sekunder
Ta reda på vem besökaren är: 2 minuter
Sälj/demo/samtal: 10 minuter
Avslut: 1 minut

Ett bra mässamtal behöver alltså inte ta mer än 12-15 minuter. Men viktigt att komma ihåg är att vara lyhörd som utställare. Kanske har besökaren bråttom och samtalet göras ännu mer effektivt? Eller så är besökaren mycket vetgirig och behöver lite mer tid för att sätta sig in i detaljer.